Propuesta comercial con IA: estructura, precio y tu voz (autónomos)

No hace falta un PDF de veinte páginas para cerrar un proyecto pequeño. Hace falta una propuesta clara: que demuestre que entendiste el encargo, nombre entregables concretos, explique cómo trabajas y ponga un precio visible sin esconderse detrás del “presupuesto a medida” eterno.

Esta guía va para autónomos y microagencias que ya tienen notas de una llamada, un hilo de email o un formulario relleno—and quieren que la IA monte el borrador, no que decida el alcance ni el margen.

Si aún estás convirtiendo una discovery en documento de alcance, mira antes cómo pasar de llamada a scope (contenido EN; la lógica aplica igual). La propuesta es la capa comercial: plazos, condiciones y cómo decir que sí.

Qué reunir antes de abrir ChatGPT

Tenlo en un solo sitio (un Google Doc Cliente — inputs propuesta vale):

1. Problema con sus palabras — un párrafo copiado del email o acta.
2. Entregables — lista de qué reciben (archivos, sesiones, integraciones).
3. Restricciones — presupuesto orientativo, fecha límite, herramientas, quién aprueba.
4. Tus límites — qué queda fuera, rondas de revisión, soporte post-lanzamiento.
5. Lógica de precio — tarifa día o pack, aunque luego ajustes.

Sin inputs, la IA escupe “entregaremos excelencia”. Con inputs, obtienes un primer borrador defendible.

Flujo de trabajo (tú mandas)

Cada paso termina en edición humana. Buscamos velocidad con responsabilidad, no piloto automático.

Paso 1 — Exige un esquema, no un muro de texto

En ChatGPT pega los datos y usa un prompt como:

Ayúdame a redactar una propuesta comercial de autónomo. Usa SOLO estos hechos. Devuelve un esquema con: Resumen, Comprensión del problema, Enfoque, Entregables, Calendario, Opciones de precio, Supuestos, Próximos pasos. Marca lagunas como [PREGUNTAR AL CLIENTE]. Hechos: …

Revisa funciones inventadas. Borra lo que no puedas entregar. Si ves muchos [PREGUNTAR AL CLIENTE], manda un email corto de aclaración antes de redactar todo—sale más barato que rehacer.

Paso 2 — Una sección por mensaje

Pide una sección cada vez, empezando por “Comprensión del problema”. Indica:

• Máximo ~120 palabras por bloque salvo Entregables o Precio.
• Sin anglicismos vacíos (“sinergias”, “cutting-edge”).
• Vocabulario del cliente.
• “Yo” vs “nosotros” según trabajes solo o con colaboradores.

Pega cada bloque en Google Docs bajo su encabezado. Tabla simple para precios.

Paso 3 — Precio que no te encoja

La IA ayuda con redacción, no con elegir tarifa. Tú pones el número; el modelo ayuda a presentarlo.

Tabla de tres filas:

Opción	Qué incluye	Precio	Notas
Básica	Alcance mínimo viable	X €	50% señal
Recomendada	Lo que quieres vender	Y €	Una ronda de revisión
Ampliada	Extras	Z €	Fase 2 opcional

Pide: “Reescribe la fila Recomendada en castellano llano para comprador no técnico, menos de 60 palabras.” Tú verificas IVA, moneda y márgenes.

Paso 4 — Condiciones que se olvidan

Bloque corto “Supuestos y condiciones”:

• Inicio tras señal y acceso a materiales.
• Feedback del cliente en X días laborables.
• Fuera de alcance = tarifa hora acordada.
• Derechos de portfolio salvo NDA.

La IA puede acortar frases; no inventes garantías legales.

Paso 5 — Control de calidad: léelo en voz alta

Antes de exportar:

1. Lee el resumen en alto. Si tropiezas, acorta.
2. Busca “garantizamos”, “robusto”, “leverage”—cámbialo por verbos de llamada.
3. Cada entregable debe ser un sustantivo (informe, sesión, panel), no un adjetivo.
4. Coherencia con el documento de alcance si ya lo enviaste.

Exporta PDF desde Google Docs o enlace solo lectura.

Paso 6 — Envía con Gmail sin parecer bot

Plantilla:

Asunto: Propuesta — [Nombre proyecto]

Hola [Nombre],

Gracias por detallar [problema]. Adjunto (o enlazo) una propuesta breve con alcance, plazos y opciones de precio. La opción Recomendada es la que encaja con [resultado].

Si algo no cuadra, responde con una línea y lo ajusto; llamada solo si la prefieres.

[Tu nombre]

No pegues la propuesta entera en el cuerpo del email; el adjunto es el registro.

Cuándo la IA empeora la propuesta

Evita autopilot completo si:

• Hay regulación (salud, finanzas, legal) y hace falta revisión profesional.
• Nunca hiciste ese entregable—la IA suena segura igualmente.
• El cliente exige formato RFP rígido; respeta su plantilla.

Ahí usa la IA solo para esquema y claridad, no para precio ni compliance.

Cómo medir si funciona

Durante un mes anota:

• Tiempo de “fin de llamada” a “propuesta enviada” (objetivo < 90 min con este flujo).
• Cuántas veces cierran la opción Recomendada sin regateo.
• Preguntas del tipo “¿qué incluye?” tras enviar (señal de entregables vagos).

Más guías prácticas en nuestra categoría guides. Para plantillas de prompts de presupuestos, combina con prompts para emails y presupuestos.

Resumen

Recopila hechos una vez, esquema en ChatGPT, redacta por secciones, monta y precia en Google Docs, revisa en voz alta, envía un Gmail breve con PDF o enlace. La IA ahorra tecleo; tú tienes alcance, precio y tono—y eso es lo que paga el cliente.