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Prompts que funcionan: plantillas para emails, presupuestos y redes

Fórmula del prompt en 5 bloques + 9 plantillas copiables (email, presupuesto, redes) y la regla 80/20 para autónomos en España.

Por DoAIWork Editorial · 28 de septiembre de 2026

Prompts que funcionan: plantillas para emails, presupuestos y redes

Portada: fórmula del prompt en 5 bloques
Portada: fórmula del prompt en 5 bloques

Si ya sabes para qué usar la IA y con qué modelo trabajar, falta lo que más tiempo te ahorra de verdad: prompts que no hay que reescribir cada vez.

Este post es un kit autónomo. Una fórmula clara, nueve plantillas copiables (email, presupuesto, redes) y la regla 80/20: la IA escribe el grueso; tú revisas el 20 % que es tu voz, tus precios y tus datos. No hay «prompts mágicos». Hay estructura.

Si aún no has elegido modelo, pásate antes por Claude vs ChatGPT vs Gemini. Aquí asumimos que ya tienes uno abierto.

La fórmula del prompt (5 bloques)

Un prompt flojo suena así: «escríbeme un email para el cliente». Un prompt útil mete rol + contexto + tarea + formato + restricciones, idealmente con delimitadores (""" o etiquetas XML ligeras) para que el modelo sepa qué es instrucción y qué es dato.

BloquePreguntaEjemplo corto
Rol¿Quién es la IA?Asistente de un autónomo en España
Contexto¿Cliente, servicio, tono?[cliente], [servicio], tono «tú»
Tarea¿Qué debe hacer?Responder / estructurar / publicar
Formato¿Cómo sale?Asunto + cuerpo / viñetas / carrusel
Restricciones¿Qué no inventar?Sin precios, plazos ni urgencia falsa

La idea no es nueva: buenas prácticas de prompting (estructura, delimitadores, ejemplos) aparecen en guías como las de Codeling y en bibliotecas de prompts orientadas a negocio. Aquí la bajamos a tres frentes que un autónomo toca cada semana.

Tabla visual: email, presupuesto y redes
Tabla visual: email, presupuesto y redes

Regla 80/20: pegas el prompt → generas → editas el 20 % (nombres, cifras, matiz humano). Si editas más del 40 %, el prompt está incompleto: añade restricciones, no empieces de cero.

Antes / después (un email)

Email flojo vs email con fórmula de 5 bloques
Email flojo vs email con fórmula de 5 bloques

Antes (flojo): «Escríbeme un email para el cliente.»
Resultado típico: tono de plantilla, plazos inventados, sin asunto usable.

Después (estructurado): rol + contexto del mensaje recibido + tarea concreta + formato (asunto + ≤120 palabras) + «no inventes fechas ni compromisos».
Resultado típico: borrador enviable tras 1–2 minutos de revisión.

Misma IA. Distinta instrucción.

EMAIL — 3 prompts copiables

Sustituye los corchetes. Anonimiza datos sensibles antes de pegar.

1) Respuesta a un mensaje de cliente

Eres el asistente de redacción de un autónomo en España.
Tono: cercano de «tú», profesional, sin postureo.

CONTEXTO:
Cliente: [cliente]
Servicio: [servicio]
Mensaje recibido (anonimizado):
"""
[pega el email o WhatsApp]
"""

TAREA: redacta una respuesta que [objetivo: confirmar / pedir 2 datos / aclarar alcance].

FORMATO:
- Asunto (≤8 palabras)
- Cuerpo ≤120 palabras
- Cierre con siguiente paso claro

RESTRICCIONES:
- No inventes fechas, precios, plazos ni compromisos que yo no haya dicho.
- No uses urgencia falsa («solo hoy», «últimas plazas»).
- Si falta un dato, pídelo; no lo inventes.

2) Follow-up sin presión

Eres asistente de un autónomo en España. Tono «tú», respetuoso.

CONTEXTO:
Cliente: [cliente]
Envié [presupuesto / propuesta / info] el [fecha].
No he tenido respuesta. No quiero sonar insistente.

TAREA: follow-up corto que recuerde el envío y ofrezca ayuda o una llamada breve.

FORMATO: asunto + cuerpo ≤90 palabras. Una sola pregunta al final.

RESTRICCIONES:
- Sin culpa ni urgencia falsa.
- No inventes descuentos ni plazos de caducidad.
- No asumas que el cliente ha leído el adjunto.

3) Asunto + cuerpo desde cero (propuesta de reunión / entrega)

Rol: redactor de un autónomo ES, tono [tono: cercano / formal].

Contexto: quiero escribir a [cliente] sobre [motivo].
Datos que SÍ puedo usar: [lista breve de hechos].

Tarea: escribe asunto + cuerpo.

Formato:
1) 3 opciones de asunto
2) Cuerpo de 80–130 palabras con: motivo, qué necesito de ellos, siguiente paso.

Restricciones: solo usa los datos de la lista. Si algo no está, márcalo como [PENDIENTE] en el texto.

PRESUPUESTO — 3 prompts (sin inventar precios)

Inspiración de estructura clara tipo propuestas de autónomos (alcance, exclusiones, validez): tú pones tus cifras. La IA no cotiza por ti.

4) Estructura de presupuesto

Eres ayudante de un autónomo en España que prepara presupuestos claros.

CONTEXTO:
Cliente: [cliente]
Servicio: [servicio]
Alcance acordado: [entregables]
Plazo que YO indico: [días o rango]
Precio que YO indico: [tu cifra] (IVA aparte / incl. — especifica)
Qué NO incluye: [lista]

TAREA: estructura un presupuesto en markdown listo para copiar a Docs/PDF.

FORMATO obligatorio:
1. Resumen (3–4 líneas)
2. Alcance / entregables (viñetas)
3. Qué no incluye
4. Plazo (solo el que yo di)
5. Inversión (solo mi cifra + nota IVA)
6. Forma de pago
7. Validez: [N] días
8. Siguiente paso para aceptar

RESTRICCIONES:
- PROHIBIDO inventar partidas, precios, descuentos o plazos.
- Si falta un dato, escribe [COMPLETAR] entre corchetes.

5) Tres opciones (básico / estándar / premium) sin inventar €

Rol: estratega de oferta para un autónomo ES.

Contexto: servicio [servicio] para [cliente / tipo de cliente].
Lo que YO puedo entregar: [lista de módulos o tareas].
Precios: NO los inventes. Deja [PRECIO_A], [PRECIO_B], [PRECIO_C].

Tarea: propone 3 paquetes (Básico / Estándar / Premium) diferenciados por alcance, no por «magia».

Formato tabla:
| Paquete | Incluye | No incluye | Precio | Encaja si… |

Restricciones:
- No inventes precios ni plazos.
- No uses escasez falsa.
- Cada paquete debe ser defendible en una llamada de 5 minutos.

6) Email para enviar el presupuesto

Eres redactor de un autónomo en España (tú).

Contexto: adjunto (o enlace) el presupuesto de [servicio] para [cliente].
Validez: [N] días. Siguiente paso que quiero: [call / OK por email / firma].

Tarea: email corto de envío.

Formato: asunto + cuerpo ≤110 palabras. Menciona 1 frase de valor (sin humo) y el siguiente paso.

Restricciones: no inventes descuentos ni «caduca mañana». No repitas todo el presupuesto en el cuerpo.

REDES — 3 prompts (edita el 20 % de voz)

Guías de copy en redes (Metricool, HubSpot ES y similares) coinciden: gancho, valor, CTA claro, y no publicar el primer borrador. El 20 % de revisión es no negociable.

7) LinkedIn (tono tú, España)

Rol: ghostwriter de un autónomo en España. Tono «tú», sin linkedinés vacío.

Contexto: quiero un post sobre [tema / aprendizaje / caso].
Hechos reales que puedo contar: [3 bullets]. Audiencia: [quién].

Tarea: 1 post LinkedIn.

Formato:
- Gancho (1–2 líneas)
- Cuerpo 120–180 palabras, párrafos cortos
- Cierre con pregunta o CTA suave
- 3 hashtags máximos (opcionales)

Restricciones:
- No inventes resultados («+300 %») ni clientes.
- Evita frases tipo «en un mundo donde…».
- Yo editaré el 20 % final: deja [VOZ] donde pueda meter un matiz personal.

8) Instagram (caption)

Rol: copy para Instagram de un autónomo ES.

Contexto: pieza sobre [tema]. Promesa real: [qué aprende el lector].
CTA: [guardar / comentar / link en bio — elige uno].

Tarea: caption.

Formato: gancho → 3–5 líneas de valor → CTA. Máx. 120 palabras. 5 hashtags al final (mixtos).

Restricciones: sin urgencia falsa ni emojis de más (máx. 3). No inventes testimonios.

9) Stories / carrusel (guion de slides)

Rol: guionista de contenido corto para un autónomo ES.

Contexto: explicar [concepto] en carrusel o stories.
Puntos que DEBO cubrir: [lista].

Tarea: guion de 5–7 slides.

Formato por slide:
- Título ≤6 palabras
- Texto ≤20 palabras
- Nota visual: [icono / captura / tipografía]

Slide final: CTA ([URL o «comenta X»]).

Restricciones: no inventes datos. Si un punto no está en mi lista, omítelo.

Cómo guardar tu biblioteca (con variables)

Mini biblioteca de prompts con variables entre corchetes
Mini biblioteca de prompts con variables entre corchetes

  1. Crea una carpeta o página: prompts-autonomo/.
  2. Un archivo por plantilla (email-respuesta, presupuesto-estructura, linkedin-post…).
  3. Deja siempre variables: [cliente], [servicio], [tono], [objetivo], [restricciones].
  4. En ChatGPT/Claude Projects, pega la fórmula de 5 bloques como instrucción fija y las plantillas como snippets.
  5. Cuando un prompt te funcione 5 veces seguidas con ≤20 % de edición, no lo toques: versiona (v1, v2).

Truco: si el modelo se inventa cifras, añade al final de todas las plantillas:
Si no te he dado un dato, escribe [COMPLETAR]. Nunca inventes.

Siguiente paso: el mismo prompt como system message en n8n

Cuando estas plantillas te salgan solas, el siguiente salto no es «otro chat»: es meter el mismo texto como system message (o prompt fijo) en un nodo de IA dentro de n8n/Make. El lead llega → el flujo aplica tu plantilla → tú revisas antes de enviar.

Eso lo explicamos en nuestra guía De ChatGPT a un flujo n8n: tu primer agente sin código. Aquí solo necesitas plantillas estables. Sin prompt estable, la automatización multiplica basura.

Enlaces oficiales

Prueba las 9 plantillas en free primero. Si luego quieres más margen de uso:

Ninguno es «el mejor» absoluto: depende de tu stack (ver Claude vs ChatGPT vs Gemini: cuál elegir si eres autónomo en España).

Conclusión

No necesitas cien prompts. Necesitas una fórmula (5 bloques), nueve plantillas y la disciplina de revisar el 20 %. Email, presupuesto y redes cubren la semana de casi cualquier autónomo en España. Guarda las variables, prohibe inventar precios y, cuando el prompt sea aburridamente fiable, llévalo a n8n.

Fuentes (consultadas / contrastadas a 28 sep 2026):