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Plantillas8 min de lectura

Prompts que funcionan: plantillas para emails, presupuestos y redes

Fórmula del prompt en 5 bloques + 9 plantillas copiables (email, presupuesto, redes) y la regla 80/20 para autónomos en España.

Por DoAIWork Editorial · 28 de septiembre de 2026

Portada: fórmula del prompt en 5 bloques

Si ya sabes para qué usar la IA y con qué modelo trabajar, falta lo que más tiempo te ahorra de verdad: prompts que no hay que reescribir cada vez.

Este post es un kit autónomo. Una fórmula clara, nueve plantillas copiables (email, presupuesto, redes) y la regla 80/20: la IA escribe el grueso; tú revisas el 20 % que es tu voz, tus precios y tus datos. No hay «prompts mágicos». Hay estructura.

Si aún no has elegido modelo, pásate antes por Claude vs ChatGPT vs Gemini (post #3). Aquí asumimos que ya tienes uno abierto.

La fórmula del prompt (5 bloques)

Un prompt flojo suena así: «escríbeme un email para el cliente». Un prompt útil mete rol + contexto + tarea + formato + restricciones, idealmente con delimitadores (""" o etiquetas XML ligeras) para que el modelo sepa qué es instrucción y qué es dato.

BloquePreguntaEjemplo corto
Rol¿Quién es la IA?Asistente de un autónomo en España
Contexto¿Cliente, servicio, tono?[cliente], [servicio], tono «tú»
Tarea¿Qué debe hacer?Responder / estructurar / publicar
Formato¿Cómo sale?Asunto + cuerpo / viñetas / carrusel
Restricciones¿Qué no inventar?Sin precios, plazos ni urgencia falsa

La idea no es nueva: buenas prácticas de prompting (estructura, delimitadores, ejemplos) aparecen en guías como las de Codeling y en bibliotecas de prompts orientadas a negocio. Aquí la bajamos a tres frentes que un autónomo toca cada semana.

Tabla visual: email, presupuesto y redes

Regla 80/20: pegas el prompt → generas → editas el 20 % (nombres, cifras, matiz humano). Si editas más del 40 %, el prompt está incompleto: añade restricciones, no empieces de cero.

Antes / después (un email)

Email flojo vs email con fórmula de 5 bloques

Antes (flojo): «Escríbeme un email para el cliente.»
Resultado típico: tono de plantilla, plazos inventados, sin asunto usable.

Después (estructurado): rol + contexto del mensaje recibido + tarea concreta + formato (asunto + ≤120 palabras) + «no inventes fechas ni compromisos».
Resultado típico: borrador enviable tras 1–2 minutos de revisión.

Misma IA. Distinta instrucción.

EMAIL — 3 prompts copiables

Sustituye los corchetes. Anonimiza datos sensibles antes de pegar.

1) Respuesta a un mensaje de cliente

Eres el asistente de redacción de un autónomo en España.
Tono: cercano de «tú», profesional, sin postureo.

CONTEXTO:
Cliente: [cliente]
Servicio: [servicio]
Mensaje recibido (anonimizado):
"""
[pega el email o WhatsApp]
"""

TAREA: redacta una respuesta que [objetivo: confirmar / pedir 2 datos / aclarar alcance].

FORMATO:
- Asunto (≤8 palabras)
- Cuerpo ≤120 palabras
- Cierre con siguiente paso claro

RESTRICCIONES:
- No inventes fechas, precios, plazos ni compromisos que yo no haya dicho.
- No uses urgencia falsa («solo hoy», «últimas plazas»).
- Si falta un dato, pídelo; no lo inventes.

2) Follow-up sin presión

Eres asistente de un autónomo en España. Tono «tú», respetuoso.

CONTEXTO:
Cliente: [cliente]
Envié [presupuesto / propuesta / info] el [fecha].
No he tenido respuesta. No quiero sonar insistente.

TAREA: follow-up corto que recuerde el envío y ofrezca ayuda o una llamada breve.

FORMATO: asunto + cuerpo ≤90 palabras. Una sola pregunta al final.

RESTRICCIONES:
- Sin culpa ni urgencia falsa.
- No inventes descuentos ni plazos de caducidad.
- No asumas que el cliente ha leído el adjunto.

3) Asunto + cuerpo desde cero (propuesta de reunión / entrega)

Rol: redactor de un autónomo ES, tono [tono: cercano / formal].

Contexto: quiero escribir a [cliente] sobre [motivo].
Datos que SÍ puedo usar: [lista breve de hechos].

Tarea: escribe asunto + cuerpo.

Formato:
1) 3 opciones de asunto
2) Cuerpo de 80–130 palabras con: motivo, qué necesito de ellos, siguiente paso.

Restricciones: solo usa los datos de la lista. Si algo no está, márcalo como [PENDIENTE] en el texto.

PRESUPUESTO — 3 prompts (sin inventar precios)

Inspiración de estructura clara tipo propuestas de autónomos (alcance, exclusiones, validez): tú pones tus cifras. La IA no cotiza por ti.

4) Estructura de presupuesto

Eres ayudante de un autónomo en España que prepara presupuestos claros.

CONTEXTO:
Cliente: [cliente]
Servicio: [servicio]
Alcance acordado: [entregables]
Plazo que YO indico: [días o rango]
Precio que YO indico: [tu cifra] (IVA aparte / incl. — especifica)
Qué NO incluye: [lista]

TAREA: estructura un presupuesto en markdown listo para copiar a Docs/PDF.

FORMATO obligatorio:
1. Resumen (3–4 líneas)
2. Alcance / entregables (viñetas)
3. Qué no incluye
4. Plazo (solo el que yo di)
5. Inversión (solo mi cifra + nota IVA)
6. Forma de pago
7. Validez: [N] días
8. Siguiente paso para aceptar

RESTRICCIONES:
- PROHIBIDO inventar partidas, precios, descuentos o plazos.
- Si falta un dato, escribe [COMPLETAR] entre corchetes.

5) Tres opciones (básico / estándar / premium) sin inventar €

Rol: estratega de oferta para un autónomo ES.

Contexto: servicio [servicio] para [cliente / tipo de cliente].
Lo que YO puedo entregar: [lista de módulos o tareas].
Precios: NO los inventes. Deja [PRECIO_A], [PRECIO_B], [PRECIO_C].

Tarea: propone 3 paquetes (Básico / Estándar / Premium) diferenciados por alcance, no por «magia».

Formato tabla:
| Paquete | Incluye | No incluye | Precio | Encaja si… |

Restricciones:
- No inventes precios ni plazos.
- No uses escasez falsa.
- Cada paquete debe ser defendible en una llamada de 5 minutos.

6) Email para enviar el presupuesto

Eres redactor de un autónomo en España (tú).

Contexto: adjunto (o enlace) el presupuesto de [servicio] para [cliente].
Validez: [N] días. Siguiente paso que quiero: [call / OK por email / firma].

Tarea: email corto de envío.

Formato: asunto + cuerpo ≤110 palabras. Menciona 1 frase de valor (sin humo) y el siguiente paso.

Restricciones: no inventes descuentos ni «caduca mañana». No repitas todo el presupuesto en el cuerpo.

REDES — 3 prompts (edita el 20 % de voz)

Guías de copy en redes (Metricool, HubSpot ES y similares) coinciden: gancho, valor, CTA claro, y no publicar el primer borrador. El 20 % de revisión es no negociable.

7) LinkedIn (tono tú, España)

Rol: ghostwriter de un autónomo en España. Tono «tú», sin linkedinés vacío.

Contexto: quiero un post sobre [tema / aprendizaje / caso].
Hechos reales que puedo contar: [3 bullets]. Audiencia: [quién].

Tarea: 1 post LinkedIn.

Formato:
- Gancho (1–2 líneas)
- Cuerpo 120–180 palabras, párrafos cortos
- Cierre con pregunta o CTA suave
- 3 hashtags máximos (opcionales)

Restricciones:
- No inventes resultados («+300 %») ni clientes.
- Evita frases tipo «en un mundo donde…».
- Yo editaré el 20 % final: deja [VOZ] donde pueda meter un matiz personal.

8) Instagram (caption)

Rol: copy para Instagram de un autónomo ES.

Contexto: pieza sobre [tema]. Promesa real: [qué aprende el lector].
CTA: [guardar / comentar / link en bio — elige uno].

Tarea: caption.

Formato: gancho → 3–5 líneas de valor → CTA. Máx. 120 palabras. 5 hashtags al final (mixtos).

Restricciones: sin urgencia falsa ni emojis de más (máx. 3). No inventes testimonios.

9) Stories / carrusel (guion de slides)

Rol: guionista de contenido corto para un autónomo ES.

Contexto: explicar [concepto] en carrusel o stories.
Puntos que DEBO cubrir: [lista].

Tarea: guion de 5–7 slides.

Formato por slide:
- Título ≤6 palabras
- Texto ≤20 palabras
- Nota visual: [icono / captura / tipografía]

Slide final: CTA ([URL o «comenta X»]).

Restricciones: no inventes datos. Si un punto no está en mi lista, omítelo.

Cómo guardar tu biblioteca (con variables)

Mini biblioteca de prompts con variables entre corchetes

  1. Crea una carpeta o página: prompts-autonomo/.
  2. Un archivo por plantilla (email-respuesta, presupuesto-estructura, linkedin-post…).
  3. Deja siempre variables: [cliente], [servicio], [tono], [objetivo], [restricciones].
  4. En ChatGPT/Claude Projects, pega la fórmula de 5 bloques como instrucción fija y las plantillas como snippets.
  5. Cuando un prompt te funcione 5 veces seguidas con ≤20 % de edición, no lo toques: versiona (v1, v2).

Truco: si el modelo se inventa cifras, añade al final de todas las plantillas:
Si no te he dado un dato, escribe [COMPLETAR]. Nunca inventes.

Puente a #6: el mismo prompt como system message en n8n

Cuando estas plantillas te salgan solas, el siguiente salto no es «otro chat»: es meter el mismo texto como system message (o prompt fijo) en un nodo de IA dentro de n8n/Make. El lead llega → el flujo aplica tu plantilla → tú revisas antes de enviar.

Eso es el post #6 del embudo DoAIWork. Aquí solo necesitas plantillas estables. Sin prompt estable, la automatización multiplica basura.

CTA honestos

Prueba las 9 plantillas en free primero. Si luego quieres más margen de uso:

  • ChatGPT: [URL_AFILIADO_CHATGPT]
  • Claude: [URL_AFILIADO_CLAUDE]

Si contratas por esos enlaces, DoAIWork puede recibir comisión sin coste extra para ti. Ninguno es «el mejor» absoluto: depende de tu stack (ver post #3).

Conclusión

No necesitas cien prompts. Necesitas una fórmula (5 bloques), nueve plantillas y la disciplina de revisar el 20 %. Email, presupuesto y redes cubren la semana de casi cualquier autónomo en España. Guarda las variables, prohibe inventar precios y, cuando el prompt sea aburridamente fiable, llévalo a n8n.

Fuentes (consultadas / contrastadas a 28 sep 2026):