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Tu asistente fijo con IA: Projects, Gems y qué hacer con tus GPTs

Monta 3 proyectos en ChatGPT, Claude o Gemini en una tarde y decide qué hacer con tus GPTs antes de su retirada (consultado 29 sep 2026).

Por DoAIWork Editorial · 29 de septiembre de 2026

Tu asistente fijo con IA: Projects, Gems y qué hacer con tus GPTs

Carpeta con tres capas: instrucciones, archivos y chats

Si cada vez que abres un chat con la IA tienes que volver a contarle quién eres, qué vendes, cuánto cobras y cómo hablas con tus clientes, estás pagando un peaje invisible: unos minutos en cada conversación que no facturas. La solución no es un prompt más largo, sino un asistente fijo: un espacio donde la IA ya sabe todo eso antes de que escribas la primera línea.

Hoy ese espacio tiene tres nombres: Projects en ChatGPT, Projects en Claude y Gems en Gemini. Y hay un motivo de actualidad para ponerse ahora: OpenAI ha anunciado en su centro de ayuda que retirará los GPTs personalizados y propone migrarlos a plugins. El calendario detallado es el de los espacios Enterprise, así que no hay pánico, pero sí deberes. Esta guía te ayuda a montar tres proyectos en una tarde y a decidir qué hacer con tus GPTs. Todo está consultado el 29 de septiembre de 2026.

Qué es un Project (o un Gem): tres piezas

Piensa en una carpeta con tres capas:

  1. Instrucciones: el «quién eres y cómo trabajas». Se aplican a todos los chats del proyecto.
  2. Archivos: tus tarifas, plantillas, guía de tono. La IA los consulta como referencia.
  3. Conversaciones: los chats quedan agrupados, así que retomas un tema sin buscarlo entre cien hilos.

Un detalle que casi nadie cuenta: los archivos son copias fijas. Si cambias tus tarifas en tu Excel, el proyecto no se entera. Tienes que volver a subir la versión nueva y borrar la antigua.

Qué pasa con tus GPTs personalizados

Lo que dice OpenAI en sus páginas de ayuda (consultadas el 29 sep 2026):

  • El sustituto oficial son los plugins, no los Projects. OpenAI ofrece un flujo para migrar cada GPT a un plugin: las instrucciones pasan a ser una skill y los archivos de conocimiento se copian como archivos de referencia.
  • En cuentas personales (Free, Go, Plus y Pro) ya no se pueden crear ni publicar GPTs nuevos. Los que ya tienes se pueden seguir usando.
  • Calendario Enterprise según la FAQ oficial de retirada (fechas previstas, pueden cambiar; consultado el 29 sep 2026):
    • 22 sep 2026: objetivo para abrir la migración y mostrar el aviso a usuarios (no garantiza que la opción llegue a todos ese día).
    • 1 oct 2026: objetivo para el aviso de migración en los espacios que pidieron retrasarlo.
    • 26 oct 2026 (previsto): fin de la creación de GPTs nuevos. Los existentes se pueden seguir editando mientras no los migres.
    • 11 dic 2026: retirada estándar. Los GPTs dejan de funcionar y sus páginas dejan de estar accesibles.
    • 11 feb 2027: retirada para los espacios Enterprise con prórroga aprobada.
    • Nota: el artículo GPTs in ChatGPT (8554407) todavía muestra fechas de una versión anterior; manda la FAQ de retirada y, sobre todo, el aviso de tu cuenta.
  • ¿Y en Plus o Free? OpenAI dice que el cambio afecta a todos los planes y que se espera que sigan el mismo calendario, pero que cada cuenta verá sus propios avisos. No hay una fecha confirmada para tu plan: mira el aviso dentro de tu cuenta y la FAQ oficial.

Migración paso a paso

Qué hacer con tu GPT personalizado: migrar a plugin o rehacerlo como Project o Gem

Vía oficial: migrar a plugin

  1. Haz inventario. Abre cada GPT (Editar → Configurar), copia instrucciones e iniciadores de conversación y descarga los archivos de conocimiento. Guarda también tres prompts que uses a menudo para comparar después.
  2. Publica y migra. Solo se migran los GPTs publicados, pero publicar no obliga a compartir: puedes publicarlo solo para ti. Cuando tu cuenta tenga la opción, ve a Mis GPTs y pulsa «Migrar a plugin». Se usa la última versión publicada; los borradores no pasan.
  3. Rehaz las acciones. Las acciones personalizadas no se migran solas: tendrás que rehacerlas con conectores (apps) o con un servidor MCP. Tampoco pasan tus conversaciones, el modelo elegido ni los ajustes de compartir.
  4. Prueba y compara. Lanza tus tres prompts de siempre y un caso difícil. Ojo: tras migrar, el GPT original queda en solo lectura, así que termina antes los cambios importantes.

Vía alternativa: rehacerlo como Project o Gem. Si tu GPT era sencillo (instrucciones y unos cuantos archivos, sin acciones), puedes copiar las instrucciones en un Project de ChatGPT o de Claude, o en un Gem, subir los mismos archivos y, en ChatGPT, mover los chats antiguos con «Mover a proyecto». No es la migración oficial, pero es rápida y la controlas tú. Aviso: Google indica que, a partir de noviembre de 2026, los Gems de cuentas personales pasarán a ser skills y se recrearán automáticamente (ayuda de Gemini).

Tres proyectos tipo para un autónomo

Tarjetas de los tres proyectos tipo: cliente recurrente, propuestas y tarifas, contenido y redes

Las plantillas siguen la fórmula del post de prompts, rol + contexto + tarea + formato + restricciones (guía de prompts para emails, presupuestos y redes). Cópialas en el campo de instrucciones y rellena los corchetes.

1. Cliente recurrente

ROL: Eres mi asistente de cuenta para el cliente [Cliente A, sector].
CONTEXTO: Soy [profesión] autónomo en [ciudad]. Trabajo con este cliente desde [año] en [servicio]. Su interlocutor prefiere un tono [cercano/formal].
TAREA: Ayúdame a redactar emails, resumir peticiones y preparar entregas usando los archivos del proyecto.
FORMATO: Emails de máximo 150 palabras; resúmenes en viñetas con «pendiente / responsable / fecha».
RESTRICCIONES: No inventes plazos ni precios; si falta un dato, pregúntamelo. Nunca incluyas datos personales del cliente.

Sube: resumen del encargo, guía de estilo del cliente, entregables anteriores anonimizados. No subas: contratos firmados, NIF, datos bancarios, emails con datos personales de terceros.

2. Propuestas y tarifas

ROL: Eres mi asistente comercial para preparar propuestas y presupuestos.
CONTEXTO: Ofrezco [servicios] a [tipo de cliente]. Mis tarifas vigentes están en «tarifas-[mes-año]». Trabajo con [condiciones: anticipo, plazos].
TAREA: Con la descripción de un encargo, redacta una propuesta con alcance, entregables, plazos y precio según mis tarifas.
FORMATO: Tabla de conceptos y precios (IVA aparte) + texto de 200 palabras máximo.
RESTRICCIONES: Usa solo precios del archivo de tarifas; si un servicio no aparece, márcalo como «a consultar». No apliques descuentos que no te pida.

Sube: tarifas con fecha en el nombre, plantilla de propuesta, condiciones generales. No subas: presupuestos aceptados con datos del cliente, facturas, contratos firmados. Cuando cambies precios, vuelve a subir el archivo y borra el anterior.

3. Contenido y redes

ROL: Eres mi editor de contenidos para LinkedIn e Instagram.
CONTEXTO: Mi negocio es [actividad] y mi público es [cliente ideal]. Mi voz es [directa, con humor, sin tecnicismos].
TAREA: Propón ideas, escribe borradores y organiza un calendario semanal según mis pilares de contenido.
FORMATO: Post con gancho en la primera línea, máximo 1.300 caracteres, 3 hashtags; calendario en tabla.
RESTRICCIONES: No inventes casos de clientes ni cifras. No uses emojis en más de dos líneas.

Sube: guía de tono, pilares de contenido, cinco posts que funcionaron. No subas: capturas con datos de clientes, testimonios sin permiso.

Límites de ChatGPT Projects (consultado el 29 sep 2026)

Tabla de límites por plan de ChatGPT Projects, consultado el 29 sep 2026

PlanArchivos por proyectoColaboradores
Free55
Go / Plus2510
Pro40100
Business / Enterprise / Edu40Según el workspace

Los proyectos son ilimitados y puedes subir hasta 10 archivos a la vez. Por archivo: 512 MB máximo, documentos de texto hasta 2 M tokens y hojas de cálculo en torno a 50 MB (Projects, Archivos).

Claude Projects: también combina instrucciones y archivos de conocimiento por proyecto; el plan Pro cuesta 20 $/mes. Una guía secundaria habla de archivos de hasta 30 MB: confírmalo en support.claude.com.

Gemini Gems: son el equivalente de Google con instrucciones personalizadas. No publicamos límites que no estén en la ayuda oficial de Gemini; revisa allí también el paso a skills.

¿Cuál elegir? Depende de dónde trabajas ya. Lo comparamos en Claude vs ChatGPT vs Gemini para autónomos.

Project vs NotebookLM

  • NotebookLM cuando necesitas citas exactas: responde pegado a tus documentos y te dice de dónde sale cada frase. Ideal para normativa, contratos modelo o manuales (guía de NotebookLM).
  • Un Project cuando quieres un asistente que redacte: emails, propuestas y posts con tu tono, usando los archivos como contexto.

Regla rápida: si la pregunta es «¿qué dice exactamente el documento?», NotebookLM; si es «escríbeme esto como yo lo haría», Project.

RGPD y compartir

  • Anonimiza. Usa «Cliente A» en lugar del nombre real. Nada de NIF, contratos firmados ni datos de salud en los archivos.
  • Mínimo necesario. Sube solo lo que la IA necesita para la tarea.
  • Compartir por enlace es abrir la puerta. Si activas «Cualquiera con el enlace», entra quien tenga el enlace y una sesión iniciada. Mejor invita a personas concretas y revisa quién tiene acceso.
  • Revisa la privacidad de tu plan. En planes de consumo, comprueba si tus chats se usan para entrenar modelos y desactívalo si no quieres.

Errores típicos

  1. Instrucciones de una línea. «Eres mi asistente» no sirve: usa la fórmula completa.
  2. Tarifas caducadas. El archivo no se actualiza solo; pon la fecha en el nombre.
  3. Un único proyecto para todo. Mezcla clientes y contamina respuestas. Mejor tres proyectos claros.
  4. Esperar al último día. Migrar y probar lleva tiempo, sobre todo si tu GPT usa acciones.
  5. Dar la migración por hecha. Revisa que el plugin (o el Project) responde igual que tu GPT.

Enlaces oficiales

Fuentes (consultadas el 29 sep 2026)

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